El proyecto, presentado por el bloque Todos Juntos, fue aprobado por unanimidad. Con esto se pretende custodiar el patrimonio documental del cuerpo legislativo. Estará a disposición de la ciudadanía.

El Concejo Deliberante de Las Varillas aprobó, por unanimidad, el proyecto del bloque Todos Juntos por Las Varillas referido a la creación del Archivo Histórico del cuerpo legislativo de la ciudad.

Según la propia ordenanza, tendrá como finalidad recepcionar, conservar, ordenar y describir, como así también servir y difundir, toda la documentación, de origen oficial y privado, como igualmente el acervo gráfico, sónico y de hemeroteca.

El archivo estará constituido por ordenanzas, resoluciones y declaraciones de ese cuerpo legislativo. Además de la documentación histórica gráfica, fotocopias, mapas, planos, audiovisual y micro fílmica existente o que se incorpore más adelante.

También contará con el material bibliográfico y fotográfico conformado por los proyectos surgidos del programa de extensión legislativa y los distintos concejos juveniles.

El archivo, que funcionará en la órbita del poder legislativo, tendrá como función clasificar, ordenar, digitalizar y archivar la documentación en óptimas condiciones de seguridad y conservación, protegiendo el patrimonio documental histórico. Además deberá confeccionar inventarios, índices y catálogos para facilitar la labor de investigadores y de requerimiento de los organismos municipales y otros.

Todo documento de consulta será solicitado por el interesado, pudiéndose hacer uso del mismo en el ámbito del archivo histórico.

El acceso al material documental será público y gratuito, sin ninguna clase de restricciones, excepto en los siguientes casos: documentación declarada “reservada” por disposiciones de la autoridad, documentación privada cuando así lo estableciese el donante y documentación en mala conservación o en restauración. 

En la ordenanza aprobada se llama a que se realice una convocatoria pública para la donación de todo aquel material que pueda formar parte del patrimonio del Archivo Histórico del Concejo Deliberante.